Un contratto di produzione di cinture deve collegare l'ordine commerciale a una specifica di prodotto identificabile. Se il contratto indica "cintura in pelle marrone" mentre il campione approvato presenta una fodera, un bordo e una fibbia con una finitura particolare, le parti hanno omesso di formalizzare decisioni importanti.
Utilizzate questa guida per preparare il programma di produzione e l'allegato sulla qualità per un contratto di fornitura di cinghie o un accordo di servizi di produzione (MSA). Si tratta di una checklist per gli appalti, non di un modello di contratto specifico per una determinata giurisdizione. Prima della firma, è opportuno che un legale esamini la validità legale, i rimedi e le clausole relative alle controversie.
Identificare le parti, i siti di produzione e i documenti di controllo
Annotare i dati legali dell'acquirente e del venditore, i contatti autorizzati, i dettagli di pagamento e il sito di produzione approvato. Se una parte del lavoro viene eseguita da un'azienda di finitura della pelle o da un fornitore di accessori, specificare l'ambito di lavoro e le modalità di comunicazione o approvazione delle modifiche.
Elencare l'ordine di acquisto, la revisione delle specifiche, il campione approvato, i disegni, l'allegato sulla qualità, la grafica dell'imballaggio e le modifiche concordate. Stabilire quale documento prevale in caso di conflitto. Un commento successivo al campione non deve prevalere implicitamente su una specifica del materiale firmata.
Separare il contratto quadro dai singoli ordini. Il contratto quadro può definire le responsabilità generali; ogni ordine deve confermare quantità, prezzo, materiali, date e criteri di accettazione aggiornati. Evitare di considerare i tempi di consegna indicati sul sito web come la clausola di consegna definitiva.
| Articolo | Cosa registrare | Ambiguità da rimuovere |
|---|---|---|
| Pelle o PU | Riferimento materiale, composizione effettiva, strato, finitura e spessore | "Vera pelle" senza descrizione della costruzione |
| Fodera e rinforzo | Specifiche dei materiali e fissaggio | Sostituzioni non autorizzate all'interno del cinturino |
| dimensionamento | Dati di misura, distribuzione dimensionale, dimensioni e tolleranze | Etichette delle taglie senza misurazione |
| Fibbia e passante | Codice componente, dimensioni, metallo di base, finitura e fissaggio | Un campione placcato senza alcuna definizione del materiale sottostante |
| Fattura | Bordi, cuciture, punta, pieghe e riferimenti estetici approvati | "Finitura di lusso" senza criteri di accettazione |
| Marchio e imballaggio | Revisione della grafica, posizionamento, etichette e sequenza di imballaggio | Le scelte relative al logo e all'etichettatura saranno comunicate solo al momento della spedizione. |
Le tolleranze devono essere compatibili con il progetto e il processo di produzione. Non replicare lo stesso spessore, la stessa spaziatura dei fori o lo stesso numero di punti in ogni ordine di cinture. Ad esempio, il punto di riferimento per la misurazione di una fibbia regolabile può differire da quello di una cintura con fibbia ad ardiglione. Approva il metodo e i valori numerici.
Scrivi un piano di ispezione che possa effettivamente determinare un risultato
Definire i controlli di laboratorio visivi, dimensionali, funzionali e specifici del prodotto. Per ogni prova, registrare il metodo, il componente o l'assemblaggio testato, il condizionamento ove pertinente, il requisito di accettazione, l'identificazione del rapporto e la responsabilità per i costi. Il solo nome del metodo di prova non stabilisce una soglia di superamento.
Quando si utilizza il campionamento di accettazione, specificare la norma e l'edizione, la definizione del lotto, il livello di ispezione, la classificazione dei difetti e il piano di campionamento applicabile. La norma ISO 2859-1 fornisce schemi indicizzati in base al limite di qualità accettabile. Il valore "AQL 2.5" da solo non definisce un'ispezione completa e non significa che il 2.5% di ogni lotto possa essere difettoso.
Concordare esempi di riferimento per difetti estetici e variazioni naturali della pelle. Specificare chi può autorizzare il rilascio di un lotto, chi riceve i report e se l'ispezione deve avvenire prima di una tappa di pagamento. L'ispezione da parte di terzi dovrebbe integrare i controlli di processo della fabbrica, non sostituirli.
Concordare quantità, varianti e modifiche prima della produzione.
Imposta le quantità per SKU e taglia, quindi documenta eventuali eccedenze, mancanze o spedizioni frazionate consentite. Specifica se le unità aggiuntive possono essere fornite o fatturate e cosa succede alle eccedenze di prodotti di marca. Non esiste una percentuale universale adatta a ogni ordine.
Gli ordini minimi confermati da Hoplok per le cinture sono di 300 pezzi in pelle e 1,000 pezzi in PU . Si prega di confermare stile, colore e taglia nel preventivo. Una piccola produzione di prova, uno sconto sul sovrapprezzo o un rimborso per gli stampi sono termini da negoziare separatamente e non un diritto automatico.
Una clausola di controllo delle modifiche dovrebbe specificare chi può approvare nuovi materiali, grafica rivista, dimensioni modificate o uno stabilimento di produzione alternativo. È necessario registrare l'impatto sull'approvazione dei campioni, sul prezzo, sui test e sulle date prima che la modifica venga implementata.
Completamento in fabbrica separato, rischio di consegna e proprietà
Indicare una data o un programma misurabile per il campionamento, l'approvazione, la disponibilità dei materiali, la produzione, l'ispezione e la spedizione. Per Hoplok, il campionamento del nastro richiede 2-3 settimane e la produzione in serie 60-90 giorni . Confermare le condizioni di partenza e qualsiasi ulteriore fase di sviluppo o transito nell'ordine.
Utilizzate la regola Incoterms® prescelta , la sua edizione e un luogo o porto specificato per ripartire le responsabilità, i costi e i rischi relativi alla consegna. Scegliete una regola appropriata all'accordo di trasporto. La Camera di Commercio Internazionale (ICC) precisa che queste regole non determinano di per sé il trasferimento della proprietà; la proprietà, il pagamento e le altre questioni contrattuali vanno affrontate separatamente.
In caso di ritardi, concordare preavviso, prove, misure di mitigazione e rimedi disponibili. Definire qualsiasi procedura di proroga e la gestione di modifiche da parte dell'acquirente, approvazioni ritardate o eventi al di fuori del controllo di entrambe le parti. Non applicare penali giornaliere, periodi di cancellazione automatica o rimedi obbligatori per il trasporto aereo senza aver prima valutato l'ordine e la normativa applicabile.
Descrivi cosa succede quando molte cose falliscono
Un'ispezione con esito negativo richiede una chiara risposta operativa prima di trasformarsi in una controversia. Specificare come vengono identificati e bloccati i beni interessati, chi indaga sulla causa e come viene approvata l'azione correttiva proposta.
- Conservare il rapporto di ispezione, le foto e le prove rappresentative.
- Verificare se il guasto riguarda un singolo lotto di componenti, specifici SKU o l'intera spedizione.
- Concordare la soluzione: rilavorazione, sostituzione, concessione approvata o altra risoluzione contrattuale.
- Confermare il calendario e la ripartizione dei costi relativi a materiali, manodopera, collaudi, ispezioni e trasporto.
- Eseguire una nuova ispezione o una nuova prova come concordato prima del rilascio.
È inoltre necessario affrontare i reclami riscontrati dopo la ricezione: la procedura di notifica, le prove, l'indagine e i rimedi disponibili. Il pagamento di una fattura non dovrebbe essere l'unico elemento di discussione in merito all'accettazione. Allo stesso modo, un esito negativo del controllo qualità non dà automaticamente diritto di recesso in ogni ordinamento giuridico o contrattuale.
Definire la proprietà e l'uso consentito di strumenti e materiali di marca.
Identifica separatamente modelli, stampi, forme per fibbie e disegni. Registra chi è il proprietario di ciascun articolo, a cosa serve il pagamento, le spese di stoccaggio, manutenzione, accesso, utilizzo consentito e cosa succede al termine del rapporto. Non dare per scontato che il pagamento di una fattura risolva ogni dubbio sulla proprietà degli utensili.
È necessario affrontare le questioni relative alla riservatezza, ai subappaltatori autorizzati, all'utilizzo delle immagini dei prodotti e alla gestione degli scarti, delle eccedenze e dei componenti di marca non utilizzati. Una procedura efficace dovrebbe prevedere la registrazione e l'approvazione dello smaltimento, anziché basarsi unicamente su una generica promessa di non copiare il progetto.
Allega la documentazione di conformità appropriata al requisito corretto
Identificare la destinazione, gli utenti previsti e i requisiti di prodotto applicabili. Il piano di test deve considerare i materiali e i componenti rilevanti, anziché inserire un limite chimico universale per ogni mercato. Richiedere nuove prove qualora una modifica renda inapplicabile un rapporto esistente.
I documenti di audit ambientale e sociale devono specificare la struttura e l'ambito di applicazione. ProPelli detiene attualmente la certificazione LWG Gold come impianto di finitura del cuoio, che lavora cuoio grezzo proveniente da concerie partner. Tale dichiarazione non costituisce una certificazione per ogni cintura finita né sostituisce un rapporto di prova del prodotto.
Prima di firmare, verificate attentamente prezzo, scadenze di pagamento, valuta, modalità di spedizione, specifiche e revisione del campione. Chiedete al vostro consulente legale di esaminare la legge applicabile, le procedure di risoluzione delle controversie e i rimedi previsti. Per i dettagli di produzione, condividete il brief con Hoplok e utilizzate il nostro ambito di produzione di cinghie per definire il lavoro richiesto.
